1. 개인정보 처리방침 의의
◦ 제일기술 주식회사(이하 “회사”)는 개인정보 처리방침을 개인정보보호법을 기준으로 작성하여 제일기술 주식회사의 급식관리 시스템 이용자 개인정보 처리 현황을
상세하게 설명합니다.
2. 개인정보의 처리목적
◦ 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는
「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
◦ 회원가입 및 관리
- 회원가입, 시스템 서비스 이용에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인,
각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
◦ 서비스의 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
◦ 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문기록(IP Address, 접속시간), 쿠키
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
◦ 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
◦ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 회원가입 : 회원 탈퇴 시까지(다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지)
① 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
② 시스템 운영 종료 시에는 운영 종료 시까지
- 센터 이용 편의 향상 : 회원 탈퇴 시까지
4. 처리하는 개인정보의 항목
◦ 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
◦ 회원가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호
- 선택항목 : 전화번호, 직책, 이메일, 서명 파일
5. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
◦ 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 시스템 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 필수항목 : 법정대리인의 성명, 관계, 연락처
6. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
◦ 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
◦ 다음과 같은 경우 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.
| 동의 없이 제3자 제공이 가능한 경우 |
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
2. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관업무 수행을 위해 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체
또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
|
7. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
◦ 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
보유 및 이용기간 |
| KT-Cloud |
인프라 운영 |
회원 탈퇴 시 또는 위탁 계약 종료 시까지 |
| Mega Zone security |
인프라 운영 |
| 윈스(KT-Cloud 재위탁사) |
시스템 보안 서비스 운영 및 관리 |
◦ 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,
수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
◦ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
8. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
◦ 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
◦ 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야
하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 DB로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
◦ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며,
종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
9. 미이용자의 개인정보의 파기 등에 관한 조치
◦ 회사는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과할 때까지
다른 이용자의 개인정보와 분리하여 별도로 저장·관리할 수 있습니다.
◦ 회사는 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등
이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.
10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
◦ 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는
정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
◦ 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며,
회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
◦ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시(제202007호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
◦ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
◦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
◦ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가
본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
11. 개인정보보호의 안전성 확보조치에 관한 사항
◦ 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 접근통제
12. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
◦ 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
◦ 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의
하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부를 파악하여
이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 쿠키 저장을 거부할 경우 별도의 불이익은 없습니다.
13. 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항
◦ 회사는 서비스 이용과정에서 정보주체에게 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집하고 있지 않습니다.
14. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
◦ 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▸ 개인정보보호 책임자
성명 : 조원석
직책 : 소장(수석)
부서 : SW연구소
연락처 : 070-4473-8241 / e-mail : dudley74@firsttech.kr
▸ 개인정보보호 담당부서
부서명 : SW연구소
담당자 : 김우진
연락처 : 070-7704-6714 / e-mail : js313102@firsttech.kr
◦ 정보주체는 회사의 시스템을 사용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을
개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드리겠습니다.
15. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
◦ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▸ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : SW연구소
담당자 : 김우진
연락처 : 070-7704-6714 / e-mail : js313102@firsttech.kr
16. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
◦ 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에
분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
◦ 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며,
신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▸ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : SW연구소
담당자 : 김우진
연락처 : 070-7704-6714 / e-mail : js313102@firsttech.kr
◦ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여
공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▸ 중앙행정심판 위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
17. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
◦ 이 개인정보 처리방침은 2023. 06. 01부터 적용됩니다.
